第十三章、“5S”管理
作者:迎客松      更新:2017-12-19 12:26      字数:4985

刚踏入天赐电镀,给甘霖的第一印象就是“脏、乱、差”三个字。.就是因为这三个字,给了他大显身手的空间。英雄有用武之地——几乎成了他下决心留下来的条件之一。

冰冻三尺,非一日之寒。员工们基本都是从农村来的,他们习惯于多年来在农村养成的生活习惯,乱扔垃圾,随地吐啖,随心所欲,是再正常不过了。再加上进厂以来,工厂也没有对他们进行严格要求,使他们的习惯,有继续繁衍的土壤。现在要急转弯,其难度是可想而知!

世上无难事,只怕有心人,甘霖这么想着。厂纪整饬有所突破后,下一步就是管理的飞跃。在当时风行于日本的那套“整理、整顿、清扫、清洁、素养”(简称“5S”)管理方法,流传到中国后,有许多企业都取得了成功。于是,他准备借鉴这一套管理工具来管理工厂。

宿舍管理是当时很头痛的事情。在厂纪厂规进行整顿之后,立马选择了电镀的一个宿舍进行试点。同时又制订了《员工宿舍管理制度》,在试点成功后,将经验向全部宿舍推进,实行挂牌管理,根据“5S”管理要求,进行定期和不定期检查,按照评分标准计分,每周将检查结果在例会上公布,月底讲评,奖优罚劣,并将各部门主管的工资与宿舍的情况紧密结合。充分调动了员工的积极性,同时也约束了那些偷奸耍滑的员工,抑制了宿舍里的小偷小摸行为、经常性的打架斗殴现象和经常出现的不明身份的人。员工有了一个清新、舒适的休息场所,为工作扫除了后顾之忧,精神状况发生了明显变化。

为了能在全厂推行“5S”管理,他借助宿舍管理的成功经验,利用各种宣传工具,大张旗鼓地在全厂开始“5S”管理宣传和发动,使“5S”管理理论,深入到每一位员工。其次是以表格的形式,将每一个“S”细化到工步,按百分制进行分解,并拟定每一阶段的合格分数,每周不定期检查一次,月末统计,每增、减一分,部门工资总额上浮或者下降一个百分点,以此类推。再是将当月检查结果挂牌公布,并按优秀、合格、不合格三个档次,分别贴上红、绿、黄旗,作为班长以上管理人员当月工资、奖金发放,以及年终奖励、工资晋级、年终评比等的重要依据之一。

《整饬厂纪,奖勤罚懒》,是当时工厂的一发重型炮弹,“5S”管理不亚于在日本广岛爆发的那颗原子弹。这一弹轰下去,在当时的讨论会上,就有包装部长和磨光部主管助理当场表态辞职。汪军虽赞同搞“5S”管理,但坚决不同意与工资挂钩。员工们在那些主管的鼓动下,也提出来了强烈反对。老板也来电话,“5S”管理可以搞,但不能搞过了头,要适可而止。整个天赐电镀上空,弥漫着一股浓烈的火药味,矛头直指甘霖。

何志成也是左右为难。几年来,工厂一直是打打闹闹,现在终于有了一个稳定的局面,如果还延袭过去的管理,这个局面能维持下去吗?老板的指示他不能不听,可改革迫在眉睫呀!至于“5S”管理要不要与工资挂钩呢?这是问题的关键。为了改革,甘霖倍受压力,他要找他好好谈谈。

甘霖被弄得一头的雾水——不与工资挂钩,那不等于士兵上战场不准配带武器一样?改革就是一场革命,不真刀真枪,不浴血奋战,能取得丰硕的成果吗?天上不会掉馅饼,天下也没有免费的午餐,要干,就得真枪实弹,没有压力就没有动力。挂羊头,卖狗肉,他也就没有存在的价值了!

晚饭后,何志成开车拉着甘霖、付学文来到市里的一个洗脚按摩会所,三个人坐在沙发上,好象是彻底放松了自己,一边与洗脚技师聊天、调侃,一边吃着配送的水果。可何志成有事没事,总在无意间观察着甘霖的表情。甘霖也知道何志成带他来洗脚的用意。但两人话没说开,就只能拿洗脚技师开着玩笑。

洗完脚,一看时间还早,何志成又带着他俩来到卡拉ok舞厅,要了一个包间。刚落坐,就进来十来个二十岁左右,裸肩露背的女孩,何志成从中挑了三个。那些女孩好象经过了训练似的,落选的,立即离开;留下的,就马上开始了工作——点歌、倒酒、甩骰子。何志成指着甘霖对一个长发女孩说:“他是我师傅,今晚你一定要陪他开心、陪他高兴,否则,我不给你钱!”

那长发女孩立即露出两个小小的酒窝,笑了笑,说:“没问题!”随即,她就坐在了甘霖的身边,剥了一个香蕉送到甘霖的嘴边,说:“大哥,你今晚想怎么玩呀?”“这不是在唱歌吗?”甘霖没好气地回了一句。“那大哥想唱什么歌呀?”那女孩的嗓音还真是好听,长得也还不赖。可甘霖心里很烦,对她没有一点兴趣,就随口说道:“你想唱啥就唱啥吧!”“那我们来个对唱《敖包相会》吧!”女孩拿起了点歌的册子,开始点歌。

何志成偏过头来,附在甘霖的耳边说:“放开点,来玩就玩个痛快!”“哎——”甘霖叹了口气,“心中有事,怎么玩都提不起兴!”“我知道,你就是为了上午的会议。放心好啦,我会全力支持你的!”“老板已提出反对了,再搞下去还有什么兴趣呢?我做事并非不计后果,而且,我也从不做没有把握之事的,老板为什么就不信任我呢?”“汪军说的也并不全代表老板。老板那里,我会去解释的,你就放心大胆地干吧!”“只要你能放心,我决不会让你失望的!”

在何志成的支持下,甘霖按照原来的设想,全力推行“5S”管理,并在原来的基础上还加大了力度。试行阶段,甘霖将检查的时间和内容进行了一下调整,成立了临时检查组,由何志成任组长,汪军、甘霖任副组长,各部门长任检查组成员,并用通知的形式告知。检查时,甘霖又对检查组进行了具体交待,要求认真对待。

检查从磨光部开始,后勤最后。当检查到包装部,按照规定扣分时,部长刘昆提出了异议,说磨光车间的电源插座上灰尘那么多,才扣那么一点分,他这里才几个没擦干净,扣的分同他差不多,检查组偏心。甘霖说:“分数是按所检查项目,依据侧重点进行分配。各部门的侧重点不同,所分配的分数当然不一样。磨光车间是以打磨为主,是制造粉尘的部门;包装部如果有粉尘就不行了。要求不一样,扣分也肯定不一样,这能说不公平吗?再说啦,《检查细则》通过了各部门讨论通过。你现在来说这些有意义吗?”刘昆说:“他们还有哪里哪里不合格,你没有扣分。到了我们这里,你这也要扣,那也要扣,你这分明是在故意刁难包装部嘛!”甘霖说:“检查前我就特别强调,检查就是找问题,你到磨光部去检查,发现了问题你不说,现在提出来是不是太晚了呢?”刘昆说:“如果你先检查包装部,我们的分数肯定比他们高,现在我们的分数比他们还低,我不服!而且我也不承认这次的检查结果!”甘霖说:“磨光车间的检查,你如果认为还存在问题,可以请示检查小组,申请重新检查。至于检查结果,检查完毕就发生效力!”刘昆狠狠地瞪了甘霖一眼:“我不参加了!”甘霖笑了笑说:“参不参加是你的权力,但作为一个部门长,随意放弃部门给予的权力,是对整个部门不负责任!”“哼!”刘昆一声不吭地走了。

下午,甘霖就将检查结果进行了公布,磨光、电镀、后勤的分数,都是刚过合格线,贴了绿旗;只有包装部在合格线以下,贴了黄旗。

这是一项新鲜事物,员工们经过宣传栏下,都不经意地要停下来看一看,看到包装的分数和黄旗,都不免要发表一些议论——包装部这是怎么搞的?列入了最差?贴了黄旗,这是黄牌警告呀!等等。

世间的事情往往就是这样,平时车间里不管垃圾有多少,哪怕是在垃圾堆里找东西,哪怕是转道而行,只要没人反对,日子照样这么过。然而,一旦将它搬上了观众席,大家的面子上都挂不住。刘昆气得吹胡子瞪眼直骂娘。

加强管理,这毕竟是顺应了形势的发展,员工们尽管不适应,但搞好了,真正实惠的还是员工——现场整洁了,工作起来心情舒畅;而且,还能节省许多的辅助工作时间,减少工伤事故……等等。因此,尽管处罚措施严厉,尽管是强行推行“5S”管理,尽管领导和员工都是被动接受,但在推行过程中,还没有一个人胆敢公然抗法,就连当时要辞职的包装部长和磨光主管助理,也积极投入到了“5S”的管理之中。

任何一项制度,当它成为文字的时候,那都只能是纸上谈兵。要真正发挥作用,就得按照制度的每项条款严格执行——这是一条任何人也颠扑不破的真理!甘霖非常理解这一真理的真正含义,将分寸掌握到恰到好处。

管理就象一张大网,甘霖紧紧地抓住“5S”这根总纲,然后在全厂撒开,从车间慢慢向纵横延伸,大刀阔斧,一步一个脚印朝前走着……

随着时间的慢慢推移,“5S”管理的思路已在全厂潜移默化,深入人心。开始的强制行为,已成为了领导和员工每天的自发行动。几个月的时间,工厂面貌焕然一新。老板也改变了当时拆资另投的想法,决定扩大再生产。何厂长的大部分精力都放到了扩大生产规模上去。甘霖除了继续狠抓生产现场管理,同时又肩负着行政、后勤、保安、基建等方面的管理工作。

汪军仍当着他的副厂长。自从甘霖到来,他感觉工作比原来要轻松许多。每一项工作都有章可循,每一个环节都相互联系,相互制约,责任和利益相互依存,员工都能在自己的职责范围之内,自觉地工作。他佩服甘霖的能力。同时,经过这段时间对甘霖的了解,他发现甘霖心胸豁达,没有多大的野心,而且还一腔正气,眼睛里揉不得沙子。既然对他这个副厂长造成不了大的威胁,他即可以躺在安乐椅上享受甘霖的成果,又可以拿出大把时间来跟老板建立良好关系,何乐而不为呢?因此,他改变了对甘霖的策略,时刻举着那张永笑不厌的脸,把以前的敌意深藏于心,表面上对甘霖的工作也积极配合。

甘霖的工作量虽然增加了,但对他来说,看一条羊是看,十条羊也是看,反正都是捎带着,没什么大不了的。面对当前的大好形势,他长长地嘘了一口气——他的努力没有白费!他佩服自己留下来的英明决策;庆幸遇到了象何志成这样的好厂长、好伯乐;感谢天赐电镀给了他一个再显身手的用武之地!

当然,甘霖知道,一个工厂的兴衰成败,都遵循着一个规则——建厂初期,可以凭着产品畅销的优势,获取较高的回报,丰厚的利润。当完成了资本的原始积累,扩大再生产的时候,人多了,“枪”也多了,如果能及时融入先进的管理,那工厂的发展就会蒸蒸日上,直线前进。当市场份额达到一定数量时,市场就逼迫你做强做大,否则,不进则退,而此时的关键就是管理!

然而,管理就象一根弹簧,少一松懈,就会回弹,甘霖深谙此中玄机。现在的天赐电镀已进入了发展的第二阶段,因此,“5S”管理不能停留在初级阶段,它必须向纵深发展……

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